---
title: Dane osobowe i przechowywanie danych – najważniejsze zasady
description: "## Dane osobowe i przechowywanie danych - najważniejsze zasady **Kategoria:** Prywatność i dane / Zasady korzystania **Grupa docelowa:** Właściciele firm, administratorzy, użytkownicy dbający o zgodność danych **Język:** Polski --- ### 🔧 Opis funkcji Ta strona wyjaśnia, jak rozumieć przechowywanie danych…"
url: "https://abc365.eu/pomoc/dane-osobowe-i-przechowywanie-danych/"
updated: "2026-03-19"
category: Prywatność, RODO i cookies
---

# Dane osobowe i przechowywanie danych – najważniejsze zasady

## Dane osobowe i przechowywanie danych - najważniejsze zasady

**Kategoria:** Prywatność i dane / Zasady korzystania
 **Grupa docelowa:** Właściciele firm, administratorzy, użytkownicy dbający o zgodność danych
 **Język:** Polski

---

### 🔧 Opis funkcji

Ta strona wyjaśnia, jak rozumieć przechowywanie danych w abc365. Zamiast podawać jeden wspólny termin dla wszystkiego, warto pamiętać, że czas retencji zależy od rodzaju danych, obowiązków prawnych i funkcji, z których korzysta firma.

### 📌 Jakie dane są potrzebne?

- Dane podawane przy rejestracji i zakładaniu konta.
- Dane niezbędne do obsługi firmy, użytkowników i rozliczeń.
- Dane używane do działania integracji, jeśli użytkownik z nich korzysta.

### 📌 W jakim celu dane są przetwarzane?

- aby umożliwić logowanie i korzystanie z usług,
- aby obsługiwać płatności, faktury i komunikację systemową,
- aby zapewnić wsparcie techniczne i bezpieczeństwo działania systemu,
- aby obsługiwać integracje i niektóre funkcje dodatkowe,
- aby realizować obowiązki wynikające z przepisów prawa.

### 📌 Przechowywanie danych

- Dane konta i firmy są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do świadczenia usługi, bezpieczeństwa i rozliczeń.
- Część danych może pozostać dłużej ze względu na obowiązki podatkowe, księgowe, bezpieczeństwo albo kopie zapasowe.
- Dla wybranych modułów mogą obowiązywać osobne zasady retencji, dlatego nie każdy typ danych ma ten sam okres przechowywania.

### 📌 Kontakt w sprawach danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych regulamin odsyła do polityki prywatności oraz wskazuje dedykowany kontakt do spraw ochrony danych.

### 📌 Ważne rozróżnienie

- Dane techniczne sesji i ustawień przeglądarki nie są tym samym co dane konta, firmy albo dokumentów rozliczeniowych.
- Dane z modułów specjalnych, takich jak Timetracker, mogą mieć własne zasady przechowywania opisane oddzielnie.
- Jeżeli potrzebujesz dokładnej odpowiedzi dla konkretnego przypadku, najlepiej odwołać się do odpowiedniego modułu i dokumentów formalnych.

### 💡 Wskazówki

- Wprowadzaj do systemu tylko te dane, które są potrzebne do pracy.
- Dbaj o aktualność danych użytkowników i firmy, bo wpływa to na rozliczenia i kontakt z systemem.
- W razie pytań o konkretny okres przechowywania najlepiej wskazać, o jaki typ danych chodzi.

### ✅ Najczęstsze pytania (FAQ)

**Q: Czy podanie danych przy rejestracji jest obowiązkowe?**
 A: Tak, bez podstawowych danych nie da się założyć konta i korzystać z systemu.

**Q: Czy regulamin opisuje wszystko o danych osobowych?**
 A: Nie. Regulamin i polityka prywatności dają ogólne zasady, ale część szczegółów zależy od konkretnej funkcji lub modułu.