---
title: Kalendarz – dostępność i planowany czas pracy
description: "## Kalendarz - dostępność i planowany czas pracy **Kategoria:** Planowanie pracy / Kalendarz i dostępność **Grupa docelowa:** Pracownicy, kierownicy, administratorzy **Język:** Polski --- ### 🔧 Opis funkcji Widok planowanego czasu pracy pozwala uzupełniać dostępność użytkowników w układzie tygodniowym lub miesięcznym.…"
url: "https://abc365.eu/pomoc/kalendarz-dostepnosc/"
updated: "2026-03-19"
category: Kalendarz
---

# Kalendarz – dostępność i planowany czas pracy

## Kalendarz - dostępność i planowany czas pracy

**Kategoria:** Planowanie pracy / Kalendarz i dostępność
 **Grupa docelowa:** Pracownicy, kierownicy, administratorzy
 **Język:** Polski

---

### 🔧 Opis funkcji

Widok planowanego czasu pracy pozwala uzupełniać dostępność użytkowników w układzie tygodniowym lub miesięcznym. Z poziomu kalendarza można otworzyć formularz dnia, wpisać godziny pracy, oznaczyć nieobecność, dodać nadgodziny albo później potwierdzić zapisany wpis.

### 📌 Najważniejsze elementy

| Element | Opis |
| --- | --- |
| **Poprzednie / Następne / Dziś** | Nawigacja po kolejnych okresach kalendarza. |
| **Wybór projektów** | Filtrowanie danych do wybranych projektów. |
| **Wybór daty** | Szybkie przejście do wybranego dnia lub miesiąca. |
| **Widok tygodnia / miesiąca** | Przełączanie sposobu prezentacji kalendarza. |
| **Formularz dostępności** | Ustawianie godzin pracy, opisów, nadgodzin lub oznaczenie nieobecności. |
| **Ikony statusu** | Zegar oznacza wpis dodany, a znacznik wyboru wpis potwierdzony. |
| **Przeciągnij i upuść** | Możliwość skopiowania dostępności na inny dzień, a dla administratora lub właściciela także między użytkownikami. |

### 📌 Formularz dostępności

- **Wolne / Praca** - przełącznik między wpisem czasu pracy a nieobecnością.
- **Czas startu / Czas końca** - godziny planowanej dostępności.
- **Opis** - dodatkowy komentarz do wpisu.
- **Nadgodziny** - oznaczenie pracy w nadgodzinach.
- **Powód nieobecności** - np. święto, choroba, dzień wolny, urlop na żądanie.
- **Dodaj inny okres** - możliwość wpisania kilku przedziałów czasu w jednym dniu.
- **Zatwierdź dostępność** - przycisk dostępny dla zapisanych wpisów ze statusem dodanym, jeśli wpis nie jest obsługiwany jako wniosek urlopowy.

### 📌 Zasady działania

- Zapis dla danego użytkownika i dnia nadpisuje wcześniejszy zestaw wpisów z tego dnia, dlatego przed zapisaniem warto sprawdzić wszystkie przedziały czasu.
- Zwykły użytkownik może edytować własne przyszłe dni. Administrator i właściciel firmy mogą edytować także przeszłe dni oraz wpisy innych osób.
- Dostępność można kopiować przeciągnięciem na inny dzień. Kopiowanie na inne osoby jest zarezerwowane dla administratora lub właściciela.
- Na liście widoczne są święta i dni wolne firmowe, co pomaga odróżnić weekendy i święta od zwykłej nieobecności.

### 💡 Wskazówki

- Jeśli w danym dniu pracujesz w kilku blokach czasowych, dodaj więcej niż jeden okres.
- W przypadku nieobecności wybierz konkretny powód, aby kalendarz był czytelny dla innych osób w zespole.
- Jeżeli masz podobny układ pracy w kolejnych dniach, szybciej skopiujesz go przeciągnięciem niż wpisując wszystko od nowa.
- Jeżeli chcesz, aby wpis był później widoczny w podsumowaniach czasu pracy, dopilnuj jego potwierdzenia.

### ✅ Najczęstsze pytania (FAQ)

**Q: Czy mogę dodać kilka okresów pracy w jednym dniu?**
 A: Tak. Służy do tego przycisk „Dodaj inny okres".

**Q: Kiedy użyć opcji „Zatwierdź dostępność"?**
 A: Gdy wpis został już dodany, ale nadal ma status roboczy. Po potwierdzeniu łatwiej odróżnić dane gotowe do rozliczeń od wpisów wprowadzonych wstępnie.

**Q: Dlaczego po zapisaniu dnia zniknęły poprzednie godziny?**
 A: Zapis dnia ustawia kompletny zestaw dostępności od nowa. Jeżeli dzień ma mieć kilka bloków pracy, trzeba dodać je wszystkie w jednym zapisie.