Pakiet Darmowy
Darmowy
Dla freelancerów i mikrozespołów, które chcą uporządkować pracę bez kosztu wejścia.
ABC365 | Planowanie pracy zespołu i analiza planu vs rzeczywistości.
SYSTEM PLANOWANIA, REALIZACJI I WERYFIKACJI PRACY
Nie mierz tylko czasu.
Nie mierz tylko czasu.
Zrozum pracę.
Planuj pracę zespołu. Sprawdzaj, ile miała trwać, ile trwała naprawdę i gdzie powstają rozjazdy. ABC365 łączy wiedzę i procedury przy projekcie, planowanie, zadania, rzeczywisty czas, aktywność oraz dokumentację wykonania w jednym spójnym procesie.
Bez karty płatniczej · Bez zobowiązań · Uruchomienie w 60 sekund
1. DOSTĘPNOŚĆ
→
2. PLAN
→
3. ZADANIE
→
4. CZAS
→
5. REALIZACJA
→
6. ROZJAZD
→
7. REAKCJA
PROJ-392 · Rozliczenie ABK
0:00
Problem Procesów Biznesowych
Czy naprawdę wiesz, na co Twój zespół poświęca czas?
Pracownik wykorzystuje wiele narzędzi do wykonania jednego celu. Zwykłe rejestrowanie otwartych programów mierzy aktywność wokół aplikacji. ABC365 organizuje czas, wiedzę i dokumenty wokół konkretnej pracy.
❌ POMIAR APLIKACJI
Widzisz tylko otwarte programy
Outlook — 2 h 14 min
Spotkania MS Teams — 1 h 30 min
System ERP / Excel — 3 h 08 min
⚠️ BRAK KONTEKSTU BIZNESOWEGO:
Sam pomiar aplikacji nie pokazuje, dla jakiego klienta i zadania wykonywana była praca.
✓ POMIAR PRACY (ABC365)
Czas, procedura i dokumentacja przypisane do zadania
PROJ-392
Rozliczanie projektu ABK
3h 00m
📚 Procedura z bazy projektu · 📎 Protokół B2B w zadaniu
ABC-94
Spotkanie MS Teams
2h 00m
✓ Automatyczny wpis dostępności
✓ PEŁEN KONTEKST PRACY:
Procedura projektu + Dowód wykonania w tasku
Zderzenie Planu z Rzeczywistością
Porównuj plan z rzeczywistością
Zaplanowano 8 godzin. Zarejestrowano 6h24. ABC365 pokazuje różnicę i pozwala sprawdzić, skąd się wzięła — dając kontekst do wyciągnięcia wniosków zarządczych.
PRZYKŁAD 1 — WYŻSZA WYDAJNOŚĆ / ZAWYŻONA ESTYMACJA
Zadanie: Rozliczenie projektu ABK
Estymacja planowana: 8 h 00 min
Czas rzeczywisty (Tracker): 6 h 24 min
Rozjazd planu: -1 h 36 min (Szybciej)
Dlaczego?
Zakres prac był mniejszy, pracownik skorzystał z jasnej instrukcji z bazy projektu lub estymacja była zawyżona.
💡 Wniosek: ABC365 pomaga firmie tworzyć coraz bardziej precyzyjne wyceny.
PRZYKŁAD 2 — PRZEKROCZENIE BUDŻETU / DIAGNOSTYKA
Zadanie: Integracja klienta w systemie
Estymacja planowana: 4 h 00 min
Czas rzeczywisty (Tracker): 8 h 20 min
Rozjazd planu: +4 h 20 min (Przekroczenie)
Czy brakowało instrukcji, czy zadanie było źle oszacowane?
Analiza łańcucha operacyjnego:
Instrukcje →
Czas →
Aktywność →
Dokumentacja →
Decyzja
Kalkulator ROI
Ile wart jest czas, którego dziś nie rejestrujesz?
Brak procedur i chaotyczna rejestracja zadań ukrywają realną wartość pracy. Zobacz, jaką wartość finansową ma czas uciekający w Twoim zespole w skali miesiąca i roku.
Liczba osób wykonujących pracę:
5 osób
Niezaraportowany / utracony czas dziennie:
30 minut
Średni koszt / stawka godzinowa:
60 PLN / h
⚠️ Szacowana wartość uciekającego czasu
3 150 PLN
Potencjalna wartość czasu poza ewidencją: 37 800 PLN!
💡 Szacowana wartość czasu, którego dziś nie rozliczasz
~ 3 150 PLN / m-c
Wartość czasu, który dziś pozostaje poza ewidencją
Symulacja pokazuje potencjalną wartość czasu przy przyjętych założeniach. Nie stanowi prognozy oszczędności ani gwarancji wyniku.
Główny Problem Zarządczy
„Pracownik mówi, że ma za dużo pracy. Czy rzeczywiście?”
ABC365 pozwala zestawić pełną ścieżkę operacyjną: Baza Wiedzy Projektu → Dostępność → Zadania & Estymacje → Rzeczywisty Czas → Aktywność → Dokumentacja Zadania → Rozjazdy.
Dopiero mając kompletne dane, właściciel podejmuje trafną decyzję: zatrudnić nową osobę, opublikować jasną procedurę, skorygować estymacje czy zwiększyć budżet projektu.
Jeden System • Różne Modele Pracy
Trzy modele, w których ABC365 najszybciej eliminuje wycieki marży
Każda branża traci pieniądze inaczej, ale mechanizm rozwiązania jest ten sam. Zobacz, jak ten sam 7-krokowy proces operacyjny przekłada się na konkretne oszczędności:
📊
MODEL RYCZAŁTOWY
Biura Rachunkowe
⚠️ Ból: Dopłacanie do klientów na ryczałcie 800 zł, którzy generują 20h poprawek w Płatniku i niekończących się mailach.
📊 Strata: Średnio 5h niezaraportowanej pracy / klient / m-c = 300 zł straty na ryczałcie 800 zł
Dostępność → Plan (Ryczałt) → Czynność → Czas → Realizacja → Rozjazd → Reakcja
📢
MODEL KLIENT / RETAINER
Agencje Marketingowe
⚠️ Ból: Zjadanie marży przez retainerowe „drobne poprawki”, których nikt nie rejestruje i nie dolicza do faktury.
📊 Strata: Średnio 7h „drobnych poprawek” na retainerze = 420 zł nieudokumentowanego wycieku marży
Dostępność → Plan (Retainer) → Kampania → Czas → Realizacja → Rozjazd → Reakcja
🛠️
MODEL ZLECENIOWY / TERENOWY
Wykonawcy & Serwis
⚠️ Ból: Protokoły spływające po tygodniu, brak zdjęć z odbioru i faktury przesuwane ze względu na brak dowodów z terenu.
📊 Strata: Średnio 6h opóźnienia rozliczenia per zlecenie = 360 zł zamrożonej gotówki w fakturach
Dostępność → Plan (Zlecenie) → Ekipa → Czas → Realizacja → Rozjazd → Reakcja
Obsługujemy również inne modele biznesowe: Software House · Architekci · Kancelarie · Wspólnoty · Consulting · Firmy usługowe
Zobacz wszystkie 9 modeli pracy na stronie Dla Kogo →
DLACZEGO POWSTAŁ ABC365?
Najpierw chcieliśmy lepiej rozumieć pracę.
Najpierw chcieliśmy lepiej rozumieć pracę.
Dopiero potem zbudowaliśmy system.
ABC365 nie powstawał jako kolejny uniwersalny tracker czasu. Zaczęło się od rozwiązań tworzonych dla naszych klientów i problemów, które od lat obserwowaliśmy w codziennej pracy zespołów. Dziś możesz udostępnić wiedzę przy projekcie, zaplanować pracę, przypisać ją do zadania, zmierzyć czas, zweryfikować aktywność i udokumentować wykonanie.
Poznaj filozofię ABC365
Zobacz, dlaczego stworzyliśmy ABC365 i jaką filozofię pracy za nim przyjęliśmy.
Od braku planu i chaosu do precyzyjnej decyzji biznesowej:
1. DOSTĘPNOŚĆ
Kto może pracować?
→
2. PLAN
Gdzie i kiedy?
→
3. ZADANIE
Co + Baza Wiedzy
→
4. CZAS
Ile trwa praca?
→
5. REALIZACJA
Jaki jest dowód?
→
6. ROZJAZD
Skąd jest różnica?
→
7. REAKCJA
Decyzja zarządcza
🛡️
Etyka i Ochrona Danych
Efektywność, która szanuje prywatność.
„ABC365 nie powstał po to, żeby patrzeć pracownikowi przez ramię. Powstał po to, żeby właściciel wiedział, co dzieje się z pracą jego firmy.”
Projektujemy ABC365 zgodnie z zasadami Privacy by Design oraz z uwzględnieniem wymogów dotyczących ochrony danych osobowych i monitorowania pracowników. Zrzuty ekranu nie są produktem samym w sobie, lecz opcjonalnym narzędziem diagnostycznym.
Wsparcie przy Wdrożeniu
Udostępniamy wzory zapisów pomocne przy wprowadzaniu ewidencji pracy z uwzględnieniem wymogów Kodeksu Pracy i RODO. Materiały mają charakter pomocniczy i nie zastępują indywidualnej porady prawnej.
Privacy by Design & Low-Detail
Możliwość wyłączenia zrzutów ekranu oraz stosowanie automatycznego rozmywania podglądu klatek.
Sprawdź, jak ABC365 można skonfigurować z uwzględnieniem zasad ochrony danych i organizacji ewidencji pracy.
Cykl Kontroli Operacyjnej
Jak działa ABC365 w 7 krokach?
Spójny łańcuch zarządczy od sprawdzenia dostępności zespołu do decyzji biznesowej.
01 — DOSTĘPNOŚĆ
Kto może pracować?
Grafik, nieobecności, deklaracje godzinowe oraz wolne moce przerobowe zespołu.
Pytanie: Kto jest dostępny w zespole?
02 — PLAN
Gdzie i kiedy?
Alokujesz czas przy projektach klienta i tworzysz wstępny harmonogram pracy.
Pytanie: Gdzie lokujemy moce przerobowe?
03 — ZADANIE & WIEDZA
Co i wg jakiej procedury?
Wyznaczony wykonawca, priorytet, estymacja oraz podpięta procedura (SOP) z Bazy Wiedzy.
Pytanie: Czy zadanie ma jasne wytyczne?
04 — CZAS
Ile trwa wykonanie?
Rzeczywisty czas pracy mierzony trackerem przypisanym bezpośrednio do zadania.
Pytanie: Ile czasu zajęła realizacja?
05 — REALIZACJA & DOWÓD
Co potwierdza efekt?
Załącznik w zadaniu, protokół PDF, zdjęcie z terenu (GPS) lub akceptacja w komentarzu.
Pytanie: Jaka dokumentacja potwierdza realizację?
06 — ROZJAZD & DIAGNOSTYKA
Gdzie powstała różnica?
Zestawienie planu z czasem rzeczywistym. Analiza kontekstu aktywności (Teams, mail, koncepcja).
Pytanie: Z czego wynika odchylenie od wyceny?
07 — REAKCJA
Jaka decyzja zarządcza?
Korekta stawkowa ryczałtu, aktualizacja procedury SOP lub uzasadniona rekrutacja etatu.
Pytanie: Jak optymalizujemy marżę?
Dokumentacja Wykonania Zadania
Nie każdą pracę wykonujesz przy biurku.
Pracownik dodaje zdjęcia, pliki lub komentarze bezpośrednio do zadania — przy jego tworzeniu, w trakcie trwania lub jako dokumentację odbioru. Dokumentacja wykonania pracy zostaje przypisana bezpośrednio do zlecenia.
🔧 Serwisanci
🚗 Handlowcy
🏗 Monterzy
📂 Administracja
PROJEKT ABC-11
Wymiana urządzenia u klienta
Zgłaszający:
Dominik S
Przypisany do:
Dominik B - Serwis
Etap:
Realizowane - Contoso Sp. z o.o.
Oznaczenia:
Teren, Montaż, Protokół
Status:
Zrealizowane
Estymacja:
2h
Mój zalogowany czas:
1h 46m
Cały zalogowany czas:
1h 46m
Planowana data startu:
2026-01-20
Planowana data końca:
2026-01-20
Wymiana rutera w oddziale klienta. Dostęp do szafy RACK po stronie klienta.
Możesz przeciągnąć i upuścić plik na tym oknie lub wkleić go za pomocą Ctrl+V.
Dominik B
Prace zakończone 14m szybciej niż plan 2h. Dołączam podpisany protokół odbioru oraz zdjęcie zamontowanego urządzenia z GPS. Gotowe do fakturowania.
2026-01-20 15:42
Kompletny Ekosystem B2B
Poznaj narzędzia, które tworzą cały proces ABC365.
Od planowania dostępności i zadań, przez rejestrację czasu i dokumentację, po analizę rozjazdów i decyzje zarządcze
Projekty & Wiedza
- ✓ Baza Wiedzy & Procedury (SOP)
- ✓ Portfel Projektów B2B & Taski
- ✓ Biblioteka Plików i Dokumentów
Planowanie
- ✓ Dostępność & Grafik Zespołu
- ✓ Harmonogram Projektów
- ✓ Planer Obciążenia Zadań
Realizacja & Czas
- ✓ Time Tracker (Stoper Zadań)
- ✓ Dokumentacja i Zdjęcia w Tasku
- ✓ Rejestr Aktywności i Kontekstu
Analiza Rozjazdów
- ✓ Zestawienie Plan vs Czas
- ✓ Audyt Nadgodzin i Estymacji
- ✓ Raporty pod Rozliczenia B2B
Urlopy & HR
- ✓ Wnioski i Limity Urlopowe
- ✓ Ewidencja Czasu Pracy
- ✓ Zestawienie Absencji
Dopasowanie do potrzeb firmy
Dobierasz moduły dokładnie do potrzeb swojej firmy. Pracownicy realizują cele projektowe, stale przełączając się między systemami ERP, pocztą e-mail, dokumentami i spotkaniami w MS Teams. ABC365 agreguje cały ten nakład pracy wraz z procedurą bezpośrednio wokół konkretnego zadania i klienta B2B.
✓ Zyskujesz pełniejszy obraz rentowności kontraktów i realnego budżetu realizacyjnego.
Praktyczne Scenariusze Zastosowania
Wykrywanie niezaraportowanych godzin w ryczałcie.
Zobacz, w jaki sposób uporządkowanie cyklu operacyjnego rozwiązuje najczęstsze problemy z rentownością i brakiem dokumentacji.
Scenariusz: Usługi Ryczałtowe
Ochrona marży B2B
Wykrywanie niezaraportowanych godzin w ryczałcie
Stan wyjściowy:
Praca w 4 programach naraz narzuca wysoki koszt przełączania kontekstu. Trudno zweryfikować, czy klient ryczałtowy nie konsumuje 2x więcej czasu niż przewiduje umowa.
Efekt po wdrożeniu ABC365:
Czas jest mierzony bezpośrednio w zadaniu przypisanym do projektu klienta. Właściciel zyskuje twarde dane do renegocjacji stawek ryczałtowych.
Scenariusz: Praca Terenowa
Szybki obieg papierów
Kompletna dokumentacja zleceń bez opóźnień
Stan wyjściowy:
Protokoły papierowe spływają do biura z kilkudniowym opóźnieniem. Brak dowodu wykonania prac staje się powodem sporów przy fakturowaniu.
Efekt po wdrożeniu ABC365:
Pracownik załącza zdjęcie, podpisany protokół w aplikacji mobilnej wprost do zadania.
Scenariusz: Projekt & Sprint
Kontrola estymacji
Diagnostyka przyczyn przekraczania budżetów
Stan wyjściowy:
Zadania wycenione na 4 godziny trwają 8 godzin. Menedżer nie wie, czy powodem była błędna wycena, czy brak wytycznych w procedurze projektu.
Efekt po wdrożeniu ABC365:
Zestawienie planu z czasem i bazą wiedzy pozwala od razu ustalić źródło rozjazdu i zaktualizować procedurę przy kolejnych wycenach.
Zanim wybierzesz pakiet
Ile Cię to dziś kosztuje?
Poniżej Twoja szacowana kwota z kalkulatora powyżej.
⚠️ Szacowana wartość uciekającego czasu
3 150 PLN
Potencjalna wartość czasu poza ewidencją: 37 800 PLN!
💡 Szacowana wartość czasu, którego dziś nie rozliczasz
~ 3 150 PLN / m-c
Wartość czasu, który dziś pozostaje poza ewidencją
Symulacja pokazuje potencjalną wartość czasu przy przyjętych założeniach. Nie stanowi prognozy oszczędności ani gwarancji wyniku.
Uczciwy Model Rozliczeń
Skonfiguruj własny pakiet operacyjny
Wybierz gotowy pakiet ze zniżką na start lub skonfiguruj własny plan — płacąc stawkę za liczbę użytkowników i tylko za te moduły, których potrzebujesz.
Ładowanie cennika...
Nie udało się pobrać cennika.
Task Klasyczny
Od 149,00 PLN za użytkownika miesięcznie
Dla małych zespołów, które potrzebują sprawnego planowania i codziennej kontroli pracy.
Task Biznes
Od 299,00 PLN za użytkownika miesięcznie
Dla firm, które potrzebują pełnego raportowania, większych limitów i stabilnego procesu operacyjnego.
Pakiet Personalizowany
49,93 PLN netto / użytkownika miesięcznie
Dla firm, które chcą dobrać tylko potrzebne moduły i płacić wyłącznie za realne użycie.
- 1 użytkownik
- 1 projekt
- 30 zadań
- Time Tracker i Monitorowanie aktywności: włączony
- Zrzuty ekranu w Time Tracker: włączony
Bezpieczeństwo, Proces i Wdrożenie
Wszystko, co musisz wiedzieć o ABC365 przed startem
Odpowiedzi na najważniejsze pytania organizacyjne, prawne i rozliczeniowe.
Czym ABC365 różni się od zwykłego time trackera? +
Zwykły time tracker pokazuje, ile czasu zarejestrowano. ABC365 łączy ten czas z planem, zadaniem, estymacją, dostępnością i rzeczywistym wykonaniem pracy. Dzięki temu widzisz nie tylko, ile godzin przepracowano, ale również gdzie plan rozmija się z rzeczywistością i dlaczego.
Czy ABC365 służy do monitorowania pracowników? +
ABC365 służy przede wszystkim do planowania i rozliczania pracy. Rejestracja aktywności oraz zrzuty ekranu są wyłącznie dodatkowymi mechanizmami kontekstowymi, które można dowolnie skonfigurować lub całkowicie wyłączyć zgodnie z potrzebami organizacji.
Jak ABC365 podchodzi do kwestii RODO i ochrony danych? +
Projektujemy ABC365 w standardzie Privacy by Design — z uwzględnieniem wymogów dotyczących ochrony danych osobowych oraz przepisów o ewidencji i monitorowaniu pracy. System ogranicza zbierane informacje do niezbędnego kontekstu biznesowego, a dla firm udostępniamy pomocne wzory zapisów regulaminowych.
Czy raporty nadają się bezpośrednio do rozliczeń płac i kontraktów B2B? +
Nie. System generuje zestawienia PDF i Excel uwzględniające godziny pracy, dni wolne, nadgodziny oraz absencje (UoP). Dla współpracowników B2B generuje ewidencję zrealizowanych zadań wraz z dołączoną dokumentacją.
Jak działa rozliczenie i czy muszę płacić za wszystkie moduły? +
Możesz wybrać gotowy pakiet ze stałym zestawem funkcji albo ułożyć własny plan w Kalkulatorze Modułowym — płacąc stawkę za liczbę użytkowników oraz wyłącznie za te moduły, z których Twój zespół realnie korzysta.
Jak wygląda wdrożenie i przeniesienie danych z obecnych arkuszy? +
Uruchomienie konta trwa około 60 sekund. Możesz łatwo zaimportować listy projektów i zadań, a intuicyjny interfejs sprawia, że zespół zaczyna pracę bez żmudnych tygodniowych szkoleń.
Masz więcej pytań? Zobacz pełną bazę wiedzy →
Nie mierz tylko czasu. Zrozum pracę.
Załóż konto na swoich danych w 60 sekund. Bez instalacji infrastruktury IT.
Wiedza · Planowanie · Wykonanie · Rejestracja · Weryfikacja · Dokumentacja
Rozpocznij 14 dni za darmoBez karty płatniczej · Bez zobowiązań · Zobacz demo na swoich danych - bez wdrażania IT