Scope creep w retainerach
Klient płaci stałą kwotę, ale liczba poprawek, calli i „szybkich próśb” rośnie z miesiąca na miesiąc. Retainer wygląda dobrze na fakturze — ale nie w realnym czasie pracy Twojego zespołu.
ABC365 dla agencji marketingowych | Projekty, zadania i rozliczanie czasu
Program dla agencji marketingowych i digitalowych
Program dla agencji marketingowej, który pokazuje, na których klientach naprawdę zarabiasz
ABC365 pomaga łączyć zadania, kampanie, klientów, rejestrację czasu pracy i planowane budżety w jednym miejscu. Zamiast rozjazdu między briefami, Slackiem, Excelem i fakturą, zespół widzi, ile czasu realnie kosztuje obsługa klienta, kampania lub retainer.
Retainery i prace ad-hoc
Czas pracy per klienta i kampanii
Rentowność obsługi klienta
Zadania, akceptacje i deadline'y
Bez karty płatniczej • Aktywacja w 60 sekund • Jeden widok dla accounta, PM-a i właściciela
Tak Twój zespół loguje czas. Bez Excela, bez rozpraszania. Jedno kliknięcie, a roboczogodziny automatycznie lądują w budżecie klienta i kampanii.
Problemy operacyjne
Najczęstsze problemy agencji marketingowej, które ABC365 porządkuje
Agencja traci marżę nie tylko na złych wycenach, ale też na nieskończonych poprawkach, trudnych klientach i kampaniach, w których widać budżety mediowe, ale zupełnie nie widać realnych kosztów pracy zespołu.
Brak wiedzy, kto zjada zespol
Account, grafik, copywriter i performance specialist pracują nad tym samym klientem, ale ich czas jest rozproszony po taskach, rozmowach i mailach. Nie widzisz realnego kosztu obsługi.
Kampanie bez kontroli kosztu pracy
Media budget jest widoczny od razu, ale koszt pracy agencji przy strategii, kreacjach, analizie danych i raportach czesto ginie w chaosie operacyjnym.
8-12 godzin miesięcznie potrafi zniknąć na nieraportowanych poprawkach, callach i „szybkich tematach” dla jednego klienta. Przy kilku retainerach robi się z tego realna utrata marży. ABC365 pomaga pokazać, gdzie uciekają godziny.
Atuty ABC365
Dlaczego agencje marketingowe wybierają nas?
Jedno źródło prawdy dla PM-a i accounta
Czas pracy per klient, projekt i kampania w jednym miejscu. Koniec z ręcznym składaniem statusów z Asany, Trello, Slacka i Excela.
ACCOUNT • PM
Rentowność retainerów widoczna na żywo
Widzisz, czy miesięczna opłata klienta rzeczywiście pokrywa czas zespołu, czy tylko sprawia takie wrażenie na papierze.
RETAINER • MARŻA
Kontrola obciążenia całego zespołu
Od razu widzisz, kto jest pod wodą, komu można przypisać nowe zadanie i które działy zaczynają być wąskim gardłem dla obsługi klienta.
CAPACITY • DEADLINE
Proces operacyjny
Klienci, kampanie i rozjazdy plan vs wykonanie w jednym procesie
Największy problem agencji nie zaczyna się od samego trackera czasu, tylko od braku spójności między klientem, briefem, zadaniami, budżetem i tym, ile godzin zespół faktycznie włożył w dowiezienie tematu.
Klienci i retainery
Najpierw widzisz klienta, model współpracy, zakres obsługi i ile godzin powinien realnie konsumować w miesiącu.
Zadania, briefy i akceptacje
Potem planujesz taski, poprawki, akceptacje i deadline'y bez rozrzucania procesu po kilku narzędziach i komunikatorach.
Kampanie i planowane budzety
Widzisz, jak plan pracy zespołu przekłada się na koszt obsługi klienta, kampanii i retainera oraz czy temat dalej ma sens biznesowy.
Rozjazdy plan vs wykonanie
Na końcu wychwytujesz, które kampanie, poprawki i klienci zaczynają wychodzić poza plan zanim marża zacznie realnie uciekać.
Dla agencji to kluczowe: kiedy klient, kampania, taski, czas pracy i rozjazdy działają w jednym module, PM, account i właściciel przestają pracować na innych liczbach.
Przykład widoku zadaniowego dla agencji, w którym PM i account widzą estymację, wykonanie i zapas godzin w projekcie.
Realne benefity
Program dla agencji marketingowej do kontroli czasu pracy i rentowności klientów
ABC365 daje agencji wspólny język dla obsługi klienta, finansów i zarządzania zespołem. Zespół widzi zadania i czas pracy, account widzi koszt obsługi klienta, a właściciel widzi, czy retainer nadal zarabia.
Lepsza kontrola czasu pracy per klient
Widzisz, ile faktycznie czasu kosztują kampanie, poprawki, raporty i komunikacja z klientem zamiast liczyć to po miesiącu z rozproszonych danych.
Godziny rozliczalne i wewnętrzne bez zgadywania
Rozdzielaj prace komercyjne od spotkań, presales, onboardingu i pracy wewnętrznej, żeby lepiej rozumieć rentowność zespołu i klientów.
Mniej ręcznego raportowania
PM i account dostają uporządkowane dane o taskach, czasie pracy i rozjazdach bez ręcznego składania wszystkiego w Excelu pod koniec miesiąca.
Dopasowany do modelu agencji
Zadania, kampanie, klienci i rentowność retainerów w jednym systemie
Zacznij od rejestracji czasu pracy i tasków, a potem rozszerz system o klientów, planowane budżety, akceptacje i kontrole rentowności kampanii. ABC365 pozwala rosnąć bez zmiany całego operacyjnego stacku.
Zadania, kampanie i rejestracja czasu pracy dla agencji
Zbieraj zadania, statusy i czas pracy w jednym widoku, bez potrzeby ręcznego dopinania danych do raportów miesięcznych dla klienta.
Rentowność klientów, retainerów i planowane budżety
Porównuj estymacje z rzeczywistym kosztem obsługi, identyfikuj klientów zagrożonych i reaguj zanim marża zacznie spadać.
Urlopy, nieobecności i dostępność zespołu
W jednym miejscu sprawdzaj urlopy, obłożenie, nadchodzące przeciążenia i wolną pojemność pod nowe kampanie lub klientów.
Przykład widoku zadaniowego dla agencji: klient, kampania, estymacja i faktyczny czas pracy zespołu w jednym miejscu.
Single Source of Truth
Jedno miejsce do podejmowania decyzji operacyjnych w agencji
ABC365 zestawia planowane godziny, faktyczny czas pracy, obciążenie zespołu i status klienta w jednym widoku. Dzięki temu agencja szybciej wykrywa opóźnienia, przeciążenia i klientów, którzy zaczynają zjadać marżę.
- Wcześniejsze wykrywanie nierentownych retainerów
- Lepsza kontrola nad poprawkami i pracami ad hoc
- Mniej chaosu przy raportowaniu i zamknięciu miesiąca
- Czytelne dane dla właściciela, accounta, PM-a i zespołu
Dla każdej roli
Każdy dział widzi tę samą prawdę o klientach i kampaniach
To nie jest kolejne narzędzie tylko dla PM-a albo tylko dla właściciela. ABC365 porządkuje wspólny proces operacyjny od briefu, przez taski i log czasu, po raportowanie i decyzje o rentowności klienta.
Dla właściciela agencji
Widok marży, rentowności retainerów i kosztu pracy per klient bez czekania na raport końca miesiąca.
Dla account managera
Szybciej wychwytuje klientów wychodzących poza zakres i łatwiej renegocjuje abonament lub dodatkowe prace.
Dla project managera
Lepiej rozdziela zadania, pilnuje terminów i widzi, gdzie obciążenie zespołu zaczyna być ryzykowne.
Dla zespołu kreatywnego i performance
Loguje czas bezpośrednio przy taskach, bez Excela i ręcznego odtwarzania pracy pod koniec miesiąca.
Najczęstsze pytania
Program dla agencji marketingowej: pytania przed uruchomieniem testu
Czy ABC365 nadaje się dla małej agencji 5-15 osób?
Tak. To właśnie przy mniejszych zespołach kontrola rentowności klientów jest kluczowa, bo margines błędu jest niski, a każdy nieopłacony czas boli podwójnie.
Czy mogę mierzyć czas pracy per klient i retainer?
Tak. Struktura ABC365 pozwala tworzyć projekty dla klientów i stałe zakresy pracy dla retainerów, dzięki czemu na bieżąco widzisz, czy opłata klienta pokrywa godziny zespołu.
Czy system pomoże sprawdzić rentowność kampanii?
Dokładnie tak. Łącząc planowane godziny z faktycznym czasem pracy, szybciej wyłapiesz kampanie, które kosztowały więcej roboczogodzin, niż zakładał brief.
Czy zespół kreatywny musi ręcznie wpisywać wszystko w Excelu?
Nie. Zespół loguje czas bezpośrednio przy taskach, a PM i account od razu widzą koszt obsługi klienta bez dodatkowego przepisywania danych.
Gotowy zabezpieczyc marze agencji?
Sprawdź, jak program dla agencji marketingowej porządkuje klientów, kampanie i czas pracy
Zamień ręczne składanie danych z task boarda, Slacka, time trackera i Excela na jeden system operacyjny. ABC365 pomaga agencji pracować szybciej, pewniej i bardziej rentownie.
Pełny pakiet startowy • Test 14 dni • Jeden widok dla PM, accounta i właściciela