Konfiguracja firmy – ustawienia #
Kategoria: Administratorzy / Ustawienia systemowe
Grupa docelowa: Administrator konta firmowego
Język: Polski
🔧 Opis funkcji #
Zakładka „Ustawienia” służy do włączania lub wyłączania wybranych funkcji w systemie. W obecnym froncie obejmuje tylko trzy ustawienia związane z kalendarzem i aktywnościami. To niewielka zakładka, ale jej wpływ jest praktyczny, bo decyduje o tym, czy użytkownicy zobaczą w menu wybrane moduły i czy firma będzie wymagała regularnego uzupełniania godzin pracy.
W odróżnieniu od zakładek dotyczących danych firmy, użytkowników albo integracji, tutaj nie wprowadza się wielu pól formularza. Zamiast tego administrator zarządza trzema przełącznikami, które działają na poziomie całej firmy. Dzięki temu można szybko dopasować środowisko pracy do sposobu działania zespołu, bez przebudowy innych ustawień.
🎯 Kiedy korzystać z tej zakładki? #
- Gdy firma zaczyna korzystać z kalendarza i trzeba pokazać go użytkownikom w menu.
- Gdy chcesz uporządkować rozliczanie czasu pracy i wymusić regularne uzupełnianie godzin.
- Gdy zespół ma pracować na aktywnościach i potrzebuje widoczności zalogowanych czasów.
- Gdy chcesz uprościć interfejs użytkownikom i ukryć funkcje, z których firma obecnie nie korzysta.
📌 Dostępne opcje #
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Pokaż przycisk kalendarza w menu głównym | Włącza lub wyłącza widoczność kalendarza dla użytkowników firmy. To ustawienie wpływa przede wszystkim na dostępność modułu z poziomu codziennego menu pracy. |
| Wymuś uzupełnianie godzin pracy | Po włączeniu system wymaga uzupełniania czasu pracy w kalendarzu i może przypominać użytkownikowi o brakach. To ustawienie ma sens wtedy, gdy firma rzeczywiście opiera rozliczanie czasu na kalendarzu. |
| Pokaż przycisk aktywności w menu głównym i zalogowane czasy użytkowników | Włącza dostęp do modułu aktywności oraz podglądu zalogowanych czasów użytkowników. W praktyce decyduje o tym, czy użytkownicy będą mogli przechodzić do widoku analizy aktywności z głównej nawigacji. |
📌 Jak te ustawienia wpływają na pracę firmy? #
Każdy z tych przełączników działa szerzej niż zwykła lokalna preferencja jednego użytkownika. Po zapisaniu zmiany wpływają na sposób pracy w całej firmie, dlatego przed ich włączeniem warto upewnić się, że zespół rozumie nowy sposób działania.
Przykładowo, samo włączenie kalendarza nie oznacza jeszcze, że użytkownicy od razu będą poprawnie uzupełniać dane. Jeżeli firma oczekuje codziennego raportowania czasu pracy, zwykle dopiero połączenie widocznego kalendarza z opcją wymuszania uzupełniania godzin daje spójny efekt organizacyjny. Z kolei aktywności są przydatne tam, gdzie zespół rzeczywiście analizuje zalogowane czasy i chce je później filtrować lub porównywać.
W praktyce tę zakładkę najlepiej traktować jako panel prostych decyzji administracyjnych: czy pokazujemy dany moduł, czy wymagamy określonego zachowania użytkowników i czy chcemy, aby aktywności były łatwo dostępne z menu głównego.
💡 Wskazówki #
- Jeżeli firma nie korzysta z kalendarza, można go ukryć, aby uprościć menu użytkownikom.
- Wymuszanie uzupełniania godzin pracy działa tylko wtedy, gdy kalendarz jest włączony. Po wyłączeniu kalendarza ta opcja zostaje wyłączona razem z nim.
- Przy zapisie system oczekuje kompletnego zestawu tych ustawień, dlatego najlepiej traktować tę zakładkę jako jedną wspólną konfigurację.
- Ta zakładka nie służy do ustawień faktur, numeracji dokumentów ani danych księgowych.
- Przed zmianą ustawień dobrze jest uprzedzić użytkowników, zwłaszcza gdy włączasz obowiązek uzupełniania godzin pracy.
- Jeżeli testujesz nowe ustawienia, sprawdź po zapisie, jak wygląda menu zwykłego użytkownika, a nie tylko widok administratora.
✅ Najczęstsze pytania (FAQ) #
Q: Czy zmiana ustawień działa od razu?
A: Zwykle tak. Po zmianie użytkownicy mogą od razu zobaczyć nową dostępność funkcji.
Q: Czy każdy użytkownik może zmieniać te ustawienia?
A: Nie. To ustawienia administracyjne dostępne dla osób z odpowiednimi uprawnieniami.
Q: Dlaczego nie mogę włączyć wymuszania uzupełniania godzin pracy?
A: Ta opcja jest zależna od kalendarza. Najpierw trzeba mieć włączony kalendarz dla firmy.
Q: Czy ukrycie kalendarza usuwa wcześniejsze dane?
A: Nie. To ustawienie dotyczy widoczności i sposobu pracy w interfejsie, a nie kasowania wcześniej zapisanych danych.
Q: Czy te ustawienia działają dla wszystkich użytkowników tak samo?
A: Zmiana jest firmowa, ale ostateczny widok może nadal zależeć od roli i uprawnień konkretnego użytkownika.
Q: Czy warto włączać wszystkie trzy opcje od razu?
A: Niekoniecznie. Najlepiej dopasować je do tego, jak firma rzeczywiście pracuje z kalendarzem i aktywnościami.
A: Ta opcja jest zależna od kalendarza. Najpierw trzeba mieć włączony kalendarz dla firmy.
