Timetracker Zrzuty ekranu #

Kategoria: Czas pracy i monitorowanie / Timetracker
Grupa docelowa: Właściciele firm, menedżerowie, koordynatorzy i użytkownicy korzystający z Timetrackera
Język: Polski

---

🔧 Opis funkcji #

Zakładka Zrzuty ekranu pokazuje obrazy zapisane podczas pracy w Timetrackerze. Dzięki niej można sprawdzić, czy dla wybranego dnia zostały wykonane zrzuty ekranu, do jakiego projektu i zadania należą oraz jaki poziom aktywności był widoczny w danym przedziale czasu. Widok pokazuje też łączny czas zarejestrowany dla aktualnie ustawionych filtrów.

Jeżeli szukasz w pomocy hasła Timetracker zakładka Zrzuty ekranu, artykuł Timetracker – zakładka Zrzuty ekranu porządkuje najważniejsze informacje o tym obszarze i ułatwia szybkie przejście do właściwego ekranu, działania albo decyzji w systemie.

📌 Kiedy wejść do tej zakładki? #

• gdy chcesz potwierdzić przebieg pracy z konkretnego dnia,
• gdy po sprawdzeniu wpisów czasu potrzebujesz zobaczyć dodatkowy materiał pomocniczy,
• gdy Twoja firma ma włączone monitorowanie ekranu i wiesz, że zrzuty powinny być dostępne.

📌 Kiedy pojawiają się zrzuty ekranu? #

• Zrzuty mogą być widoczne tylko wtedy, gdy firma ma włączoną funkcję screenshotów w konfiguracji Timetrackera.
• Zrzuty są powiązane z pracą rejestrowaną przez Timetracker, więc brak uruchomionego pomiaru zwykle oznacza brak materiałów w tej zakładce.
• Jeżeli w danym okresie system nie zapisał obrazu, przy pozycji pojawi się informacja Brak zrzutów ekranu.

📌 Jak korzystać z tej zakładki? #

1. Wybierz dzień, który chcesz sprawdzić.
2. Opcjonalnie zawęź widok do konkretnego projektu.
3. Jeżeli masz rolę administratora albo właściciela, wybierz także użytkownika, którego dane chcesz zobaczyć.
4. Przejrzyj listę zapisanych aktywności i kliknij miniaturę, aby otworzyć podgląd obrazu.

📌 Co widać na liście? #

• miniaturę pierwszego dostępnego zrzutu ekranu,
• nazwę projektu,
• nazwę zadania albo informację, że aktywność nie była przypięta do zadania,
• przedział godzin, którego dotyczy wpis,
• procent aktywności dla danego odcinka pracy,
• łączny czas zarejestrowany dla wybranego dnia i filtrów.

📌 Filtry i widoczność danych #

Zakładka działa na filtrach po dacie i projekcie. Osoby z rolą admin albo owner, czyli administrator lub właściciel firmy, mogą dodatkowo filtrować dane po użytkowniku. Standardowy użytkownik widzi własne dane, a po wybraniu projektu lista użytkowników może zostać zawężona do osób przypisanych do tego projektu.

📌 Podgląd screenshotów #

Kliknięcie miniatury otwiera podgląd. Jeśli dla jednej aktywności zapisano więcej niż jeden obraz, w podglądzie można przejrzeć cały zestaw przypisany do tego wpisu.

📌 Ważne ograniczenia #

• Brak screenshotów nie zawsze oznacza brak pracy. Może to wynikać z konfiguracji firmy albo z tego, że dla danego fragmentu czasu nie został zapisany obraz.
• Zakładka nie służy do uruchamiania pomiaru czasu. Pokazuje jedynie dane już zapisane przez Timetracker.
• Zrzuty ekranu nie są przechowywane bezterminowo. Szczegółowy okres retencji wynika z aktualnych zasad prawnych i ustawień klienta.

💡 Wskazówki #

• Najpierw ustaw datę, a dopiero potem zawężaj widok projektem lub użytkownikiem. Dzięki temu szybciej sprawdzisz, czy w ogóle są dane do przejrzenia.
• Jeżeli szukasz konkretnej pracy, porównaj godzinę wpisu, projekt i poziom aktywności.
• Jeżeli nie widzisz zakładki w menu, sprawdź, czy w firmie aktywowano funkcję monitorowania i screenshotów.
• Administrator lub właściciel powinien pamiętać, że bez wskazania użytkownika lista zrzutów nie zostanie zawężona do konkretnej osoby.

🌐 Materiał uzupełniający #

Jeżeli chcesz poszerzyć kontekst tej instrukcji, możesz zajrzeć także do zewnętrznego materiału Microsoft Learn. To uporządkowane źródło uzupełniające, przydatne przy wdrożeniach, szkoleniu użytkowników i porównywaniu pracy systemowej z szerszymi praktykami cyfrowymi.

✅ Najczęstsze pytania (FAQ) #

Czy każdy użytkownik widzi zrzuty wszystkich osób?
Nie. Standardowo użytkownik widzi własne dane, a podgląd innych osób mają osoby z rolą administratora albo właściciela.

Co oznacza komunikat „Brak zrzutów ekranu”?
Oznacza, że dla danej aktywności nie ma zapisanego obrazu do wyświetlenia.

Czy z tego miejsca można usuwać screenshoty?
Ta zakładka służy do podglądu. Usuwanie nie wynika z widoku tej strony.

📚 Powiązane artykuły #

• Time Tracker – ręczne dodawanie i edycja czasu
• Time Tracker – jak poprawić błędnie zalogowany czas
• Time Tracker – blokowanie wpisów i zbiorcza edycja aktywności
• Time Tracker – jak działa proces
• Time Tracker – przegląd modułu

🎯 Kiedy wracać do tej instrukcji? #

Artykuł Timetracker – zakładka Zrzuty ekranu najlepiej traktować jako praktyczną instrukcję i skrót pomocniczy. Największą wartość daje wtedy, gdy użytkownik wraca do niego w konkretnych sytuacjach: przed pierwszą konfiguracją, przy porządkowaniu danych, podczas szkolenia nowej osoby albo gdy trzeba szybko sprawdzić, czy dana akcja jest wykonywana we właściwym miejscu systemu.

• wracaj do tego opisu przed pierwszym użyciem funkcji,
• sprawdzaj go przy szkoleniu nowych osób,
• porównuj opis z realnym widokiem, gdy chcesz upewnić się, że pracujesz na właściwym ekranie,
• traktuj ten artykuł jako skrót roboczy, a nie jednorazowe wdrożenie.

📌 Jak ten obszar wpływa na codzienną pracę? #

Opisany tutaj obszar ma znaczenie większe niż może wynikać z samego układu ekranu. W zależności od roli i aktywnych modułów ten widok może wpływać na dane widoczne na listach, dostępne akcje oraz raporty w systemie. Warto ustalić wspólne zasady pracy, aby ograniczyć błędy i ułatwić diagnozowanie problemów.

Jeśli zespół pracuje regularnie w tym module, dobrze jest ustalić standardy opisywania danych i używania ekranów, dzięki czemu szybciej rozpoznasz, czy problem wynika z konfiguracji, uprawnień czy błędnych danych.

🧭 Przykładowy scenariusz pracy #

1. Otwórz właściwy ekran i sprawdź kontekst firmy/projektu/użytkownika.
2. Porównaj dostępne pola i przyciski z celem, który chcesz osiągnąć, by uniknąć wykonywania zmian we niewłaściwym widoku.
3. Uzupełnij lub zweryfikuj kluczowe dane (pola wymagane, statusy, daty, zależności).
4. Po zapisaniu sprawdź efekt w miejscach, gdzie powinien być widoczny (lista, szczegóły, raporty, historia).
5. W razie niezgodności wróć do instrukcji i zweryfikuj uprawnienia oraz konfigurację.

Taki prosty scenariusz pomaga ograniczyć pomyłki i przyspiesza ustalanie przyczyn problemów.