Dane osobowe i przechowywanie danych – najważniejsze zasady #
Kategoria: Prywatność i dane / Zasady korzystania
Grupa docelowa: Właściciele firm, administratorzy, użytkownicy dbający o zgodność danych
Język: Polski
🔧 Opis funkcji #
Ta strona wyjaśnia, jak rozumieć przechowywanie danych w abc365. Zamiast podawać jeden wspólny termin dla wszystkiego, warto pamiętać, że czas retencji zależy od rodzaju danych, obowiązków prawnych i funkcji, z których korzysta firma.
📌 Jakie dane są potrzebne? #
- Dane podawane przy rejestracji i zakładaniu konta.
- Dane niezbędne do obsługi firmy, użytkowników i rozliczeń.
- Dane używane do działania integracji, jeśli użytkownik z nich korzysta.
📌 W jakim celu dane są przetwarzane? #
- aby umożliwić logowanie i korzystanie z usług,
- aby obsługiwać płatności, faktury i komunikację systemową,
- aby zapewnić wsparcie techniczne i bezpieczeństwo działania systemu,
- aby obsługiwać integracje i niektóre funkcje dodatkowe,
- aby realizować obowiązki wynikające z przepisów prawa.
📌 Przechowywanie danych #
- Dane konta i firmy są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do świadczenia usługi, bezpieczeństwa i rozliczeń.
- Część danych może pozostać dłużej ze względu na obowiązki podatkowe, księgowe, bezpieczeństwo albo kopie zapasowe.
- Dla wybranych modułów mogą obowiązywać osobne zasady retencji, dlatego nie każdy typ danych ma ten sam okres przechowywania.
📌 Kontakt w sprawach danych #
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych regulamin odsyła do polityki prywatności oraz wskazuje dedykowany kontakt do spraw ochrony danych.
📌 Ważne rozróżnienie #
- Dane techniczne sesji i ustawień przeglądarki nie są tym samym co dane konta, firmy albo dokumentów rozliczeniowych.
- Dane z modułów specjalnych, takich jak Timetracker, mogą mieć własne zasady przechowywania opisane oddzielnie.
- Jeżeli potrzebujesz dokładnej odpowiedzi dla konkretnego przypadku, najlepiej odwołać się do odpowiedniego modułu i dokumentów formalnych.
💡 Wskazówki #
- Wprowadzaj do systemu tylko te dane, które są potrzebne do pracy.
- Dbaj o aktualność danych użytkowników i firmy, bo wpływa to na rozliczenia i kontakt z systemem.
- W razie pytań o konkretny okres przechowywania najlepiej wskazać, o jaki typ danych chodzi.
✅ Najczęstsze pytania (FAQ) #
Q: Czy podanie danych przy rejestracji jest obowiązkowe?
A: Tak, bez podstawowych danych nie da się założyć konta i korzystać z systemu.
Q: Czy regulamin opisuje wszystko o danych osobowych?
A: Nie. Regulamin i polityka prywatności dają ogólne zasady, ale część szczegółów zależy od konkretnej funkcji lub modułu.
