Spis treści
Baza wiedzy – przegląd modułu #
Kategoria: Wiedza i dokumentacja wewnętrzna
Grupa docelowa: Użytkownicy projektu, osoby porządkujące instrukcje, administratorzy treści
Język: Polski
🔧 Opis funkcji #
Moduł Baza wiedzy służy do przechowywania instrukcji, procedur i materiałów pomocniczych w obrębie projektu. Z lewej strony pracujesz na liście kategorii i stron, a po otwarciu pozycji po prawej stronie widzisz jej pełną treść.
📌 Od czego zacząć? #
- Jeżeli chcesz tylko znaleźć instrukcję, zacznij od wyszukiwarki albo filtra oznaczeń.
- Jeżeli chcesz uporządkować treści, najpierw sprawdź, czy potrzebna jest nowa kategoria, czy wystarczy nowa strona.
- Jeżeli po wejściu do modułu baza jest pusta, oznacza to zwykle brak dodanych treści albo brak dostępu do istniejących pozycji.
📌 Co znajdziesz w module? #
- Listę stron bez kategorii – pojedyncze artykuły widoczne od razu na liście.
- Kategorie – rozwijane sekcje grupujące strony tematycznie.
- Wyszukiwarkę – szuka po nazwie i treści artykułów.
- Filtr oznaczeń – zawęża widok do stron powiązanych z wybranym oznaczeniem.
- Panel artykułu – pokazuje treść, załączniki i komentarze.
- Przyciski Nowa kategoria i Nowa strona – są dostępne dla osób z odpowiednimi uprawnieniami do tworzenia i edycji treści.
🎯 Do czego przydaje się ten moduł? #
- Do trzymania wiedzy projektowej w jednym miejscu zamiast w rozproszonych plikach i wiadomościach.
- Do szybkiego odnajdywania instrukcji przez wyszukiwarkę albo oznaczenia.
- Do udostępniania treści tylko wybranym użytkownikom lub grupom.
- Do komentowania artykułów bez zmieniania ich głównej treści.
💡 Wskazówki #
- Jeżeli otwierasz Bazę wiedzy na komputerze, system zwykle od razu pokazuje pierwszą dostępną stronę.
- Jeżeli często korzystasz z tych samych kategorii, system pamięta, które z nich były rozwinięte.
- Warto pilnować prostych nazw artykułów, bo ułatwia to wyszukiwanie całemu zespołowi.
