Time Tracker – blokowanie wpisów i edycja wielu aktywności #

Kategoria: Czas pracy i monitorowanie / Timetracker
Grupa docelowa: Właściciele firm, administratorzy, menedżerowie porządkujący i zatwierdzający czas pracy
Język: Polski

---

🔧 Opis funkcji #

Ta strona opisuje bardziej administracyjny sposób pracy z widokiem Aktywności. Chodzi o dwa powiązane działania: zbiorczą edycję wielu wpisów naraz oraz blokowanie wpisów, które nie powinny już być swobodnie zmieniane.

📌 Kiedy wejść do tej części? #

• gdy chcesz poprawić większą grupę wpisów jednocześnie,
• gdy kończy się okres rozliczeniowy i wpisy mają zostać zamknięte do dalszej edycji,
• gdy jako administrator albo właściciel porządkujesz czas pracy zespołu.

📌 Po co blokować wpisy? #

• żeby zamknąć rozliczony okres i ograniczyć późniejsze zmiany,
• żeby zabezpieczyć zatwierdzone wpisy przed przypadkową edycją,
• żeby odróżnić wpisy robocze od wpisów już sprawdzonych.

📌 Jak rozpoznać zablokowany wpis? #

• przy wpisie pojawia się ikona kłódki,
• dla zwykłego użytkownika zablokowany wpis nie jest dostępny do zaznaczenia i edycji,
• administrator albo właściciel firmy może nadal zarządzać blokadą w formularzu edycji.

📌 Jak edytować wiele aktywności naraz? #

1. Przejdź do widoku Aktywności.
2. Zaznacz kilka wpisów na liście.
3. Kliknij przycisk Edytuj.
4. W formularzu ustaw wspólne dane, które chcesz nadać zaznaczonym pozycjom.
5. Zapisz zmiany, aby zastosować je do całej zaznaczonej grupy.

📌 Co można zmienić przy zbiorczej edycji? #

• projekt przypisany do wpisów,
• ticket, czyli zadanie, jeśli wpisy mają zostać przypięte do tej samej pracy,
• komentarz,
• status blokady wpisu, ale tylko wtedy, gdy robi to administrator albo właściciel firmy.

📌 Granice uprawnień #

• Zwykły użytkownik może zbiorczo poprawiać tylko własne, niezablokowane wpisy.
• Administrator albo właściciel może dodatkowo blokować i odblokowywać wpisy podczas edycji.
• Zbiorcza edycja nie służy do zmiany samych godzin wpisu. Jeżeli problem dotyczy czasu od-do, trzeba użyć innej ścieżki korekty.

📌 Jak działa formularz przy wielu zaznaczeniach? #

System próbuje odczytać wspólne wartości z zaznaczonych rekordów. Jeżeli wpisy różnią się projektem, ticketem, komentarzem albo blokadą, formularz nie pokaże jednej zgodnej wartości dla wszystkich pól. Dzięki temu łatwiej zauważyć, że zaznaczone aktywności nie są identyczne i wymagają świadomej decyzji przed zapisaniem zmian.

📌 Kiedy warto używać tej funkcji? #

• gdy kilka wpisów trzeba przypiąć do tego samego zadania,
• gdy po imporcie lub ręcznym uzupełnieniu danych trzeba uporządkować większą grupę aktywności,
• gdy kończy się okres rozliczeniowy i część wpisów ma zostać zablokowana,
• gdy menedżer porządkuje czas pracy zespołu przed raportowaniem.

💡 Wskazówki #

• Przed zbiorczą edycją zawęź listę filtrami, żeby przypadkowo nie zaznaczyć zbyt wielu wpisów.
• Jeżeli wpisy dotyczą różnych zadań, lepiej podzielić je na mniejsze grupy i edytować etapami.
• Blokadę warto stosować dopiero wtedy, gdy wpisy są już sprawdzone i rozliczone.

✅ Najczęstsze pytania (FAQ) #

Czy zwykły użytkownik może edytować zablokowany wpis?
Nie. Zablokowane wpisy są ograniczone dla zwykłych użytkowników i nie można ich wtedy swobodnie zaznaczać do edycji.

Czy mogę zmienić kilka wpisów na to samo zadanie jednocześnie?
Tak. To jeden z głównych powodów używania zbiorczej edycji.

Czy blokada usuwa wpis z listy?
Nie. Wpis nadal jest widoczny, ale jego edycja jest ograniczona zgodnie z rolą użytkownika.

Czy każdy może włączyć albo zdjąć blokadę?
Nie. To działanie administracyjne przeznaczone dla właściciela albo administratora firmy.

🔗 Powiązane artykuły #

• Time Tracker – przegląd modułu
• Time Tracker – aktywności
• Time Tracker – ręczne dodawanie i edycja czasu przy tickecie
• Time Tracker – jak poprawić błędnie zalogowany czas