Spis treści
Projekty – zamykanie i ponowne otwieranie #
Kategoria: Zarządzanie pracą / Projekty
Grupa docelowa: Administratorzy, kierownicy projektów
Język: Polski
🔧 Opis funkcji #
Opcje zamknięcia i ponownego otwarcia projektu służą do zarządzania cyklem życia projektu bez jego usuwania. To bezpieczniejszy sposób porządkowania listy projektów niż definitywne kasowanie.
📌 Jak to działa? #
- Zamknij projekt – oznacza projekt jako nieaktywny.
- Otwórz projekt – przywraca projekt do aktywnej pracy.
- Obie operacje wykonuje się z listy projektów po potwierdzeniu komunikatu systemowego.
📌 Kiedy używać tych opcji? #
- zamknij projekt, gdy prace zostały zakończone, ale chcesz zachować projekt w systemie,
- otwórz projekt ponownie, gdy trzeba wrócić do wcześniej zamkniętych działań,
- usuń projekt tylko wtedy, gdy naprawdę nie powinien już być przechowywany w tej firmie.
📌 Co zmienia system? #
- przy zamknięciu zapisuje status projektu jako zamknięty,
- przy otwarciu przywraca projekt do statusu aktywnego,
- po zmianie odświeża listę projektów i pokazuje komunikat o powodzeniu.
💡 Wskazówki #
- Zamknięcie projektu jest zwykle lepszym wyborem niż usunięcie, jeśli chcesz zachować porządek i historię pracy.
- Do ponownego otwarcia projektu przełącz filtr listy na projekty zamknięte albo wszystkie.
- Jeżeli użytkownicy nadal mają wracać do danych projektu, lepiej go zamknąć niż usuwać.
✅ Najczęstsze pytania (FAQ) #
Q: Czy zamknięty projekt znika z systemu?
A: Nie. Projekt pozostaje w systemie i można go znaleźć po zmianie filtra statusu.
Q: Czy mogę później znowu otworzyć zamknięty projekt?
A: Tak. Lista projektów ma osobną akcję do ponownego otwarcia projektu.
Q: Kiedy lepiej usunąć projekt zamiast go zamykać?
A: Tylko wtedy, gdy projekt naprawdę nie powinien już być utrzymywany w firmie. W większości przypadków bezpieczniej jest go zamknąć.
