Jakie dane zbieramy i po co #

Kategoria: Prywatność i dane / Przetwarzanie danych
Grupa docelowa: Wszyscy użytkownicy systemu
Język: Polski

🔧 Opis funkcji #

Ta strona podsumowuje, jakie dane są potrzebne do działania konta, firmy i usług abc365. To skrót praktyczny dla użytkownika, a nie pełny dokument prawny.

📌 Jakie dane mogą być zbierane? #

• dane konta użytkownika, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i dane logowania,
• dane firmy i rozliczeń, jeżeli użytkownik zakłada firmę lub zarządza płatnościami,
• dane przekazywane podczas kontaktu z obsługą, aktywacji konta, resetu hasła lub zmiany właściciela,
• dane techniczne potrzebne do działania sesji i bezpieczeństwa,
• w wybranych modułach także dane operacyjne związane z korzystaniem z funkcji, na przykład z rejestracją czasu pracy.

📌 Po co dane są przetwarzane? #

• aby założyć konto i umożliwić logowanie,
• aby obsługiwać firmę, użytkowników, projekty, płatności i inne funkcje systemu,
• aby wysyłać wiadomości techniczne, bezpieczeństwa i rozliczeniowe,
• aby realizować obowiązki prawne, na przykład związane z fakturami i podatkami,
• aby zapewniać wsparcie techniczne i ciągłość działania usługi,
• aby prowadzić działania marketingowe tylko wtedy, gdy wynika to z odpowiedniej podstawy lub zgody.

📌 Podstawy przetwarzania #

Najczęściej chodzi o wykonanie usługi, obowiązki prawne, bezpieczeństwo działania systemu i zgody użytkownika tam, gdzie są one potrzebne.

📌 Jak długo dane mogą być przechowywane? #

Dane są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do świadczenia usługi, rozliczeń, bezpieczeństwa i obowiązków prawnych. Dokładny czas może zależeć od rodzaju danych i odrębnych zasad dla konkretnych modułów.

💡 Wskazówki #

• Dbaj o aktualność danych profilu i firmy, bo wpływa to na logowanie, kontakt i rozliczenia.
• Jeżeli pytanie dotyczy bardzo konkretnego rodzaju danych, sprawdź też dokumentację danego modułu, na przykład Timetrackera.

✅ Najczęstsze pytania (FAQ) #

Q: Czy marketing zawsze wymaga zgody?
A: Działania marketingowe nie są podstawowym warunkiem korzystania z systemu. Jeżeli opierają się na zgodzie, można ją wycofać.

Q: Czy dane są zbierane tylko przy rejestracji?
A: Nie. Dane pojawiają się też później, na przykład przy zmianach konta, obsłudze firmy, płatnościach albo kontakcie z pomocą.