Kalendarz – dostępność i planowany czas pracy #
Kategoria: Planowanie pracy / Kalendarz i dostępność
Grupa docelowa: Pracownicy, kierownicy, administratorzy
Język: Polski
🔧 Opis funkcji #
Widok planowanego czasu pracy pozwala uzupełniać dostępność użytkowników w układzie tygodniowym lub miesięcznym. Z poziomu kalendarza można otworzyć formularz dnia, wpisać godziny pracy, oznaczyć nieobecność, dodać nadgodziny albo później potwierdzić zapisany wpis.
📌 Najważniejsze elementy #
| Element | Opis |
|---|---|
| Poprzednie / Następne / Dziś | Nawigacja po kolejnych okresach kalendarza. |
| Wybór projektów | Filtrowanie danych do wybranych projektów. |
| Wybór daty | Szybkie przejście do wybranego dnia lub miesiąca. |
| Widok tygodnia / miesiąca | Przełączanie sposobu prezentacji kalendarza. |
| Formularz dostępności | Ustawianie godzin pracy, opisów, nadgodzin lub oznaczenie nieobecności. |
| Ikony statusu | Zegar oznacza wpis dodany, a znacznik wyboru wpis potwierdzony. |
| Przeciągnij i upuść | Możliwość skopiowania dostępności na inny dzień, a dla administratora lub właściciela także między użytkownikami. |
📌 Formularz dostępności #
- Wolne / Praca – przełącznik między wpisem czasu pracy a nieobecnością.
- Czas startu / Czas końca – godziny planowanej dostępności.
- Opis – dodatkowy komentarz do wpisu.
- Nadgodziny – oznaczenie pracy w nadgodzinach.
- Powód nieobecności – np. święto, choroba, dzień wolny, urlop na żądanie.
- Dodaj inny okres – możliwość wpisania kilku przedziałów czasu w jednym dniu.
- Zatwierdź dostępność – przycisk dostępny dla zapisanych wpisów ze statusem dodanym, jeśli wpis nie jest obsługiwany jako wniosek urlopowy.
📌 Zasady działania #
- Zapis dla danego użytkownika i dnia nadpisuje wcześniejszy zestaw wpisów z tego dnia, dlatego przed zapisaniem warto sprawdzić wszystkie przedziały czasu.
- Zwykły użytkownik może edytować własne przyszłe dni. Administrator i właściciel firmy mogą edytować także przeszłe dni oraz wpisy innych osób.
- Dostępność można kopiować przeciągnięciem na inny dzień. Kopiowanie na inne osoby jest zarezerwowane dla administratora lub właściciela.
- Na liście widoczne są święta i dni wolne firmowe, co pomaga odróżnić weekendy i święta od zwykłej nieobecności.
💡 Wskazówki #
- Jeśli w danym dniu pracujesz w kilku blokach czasowych, dodaj więcej niż jeden okres.
- W przypadku nieobecności wybierz konkretny powód, aby kalendarz był czytelny dla innych osób w zespole.
- Jeżeli masz podobny układ pracy w kolejnych dniach, szybciej skopiujesz go przeciągnięciem niż wpisując wszystko od nowa.
- Jeżeli chcesz, aby wpis był później widoczny w podsumowaniach czasu pracy, dopilnuj jego potwierdzenia.
✅ Najczęstsze pytania (FAQ) #
Q: Czy mogę dodać kilka okresów pracy w jednym dniu?
A: Tak. Służy do tego przycisk „Dodaj inny okres”.
Q: Kiedy użyć opcji „Zatwierdź dostępność”?
A: Gdy wpis został już dodany, ale nadal ma status roboczy. Po potwierdzeniu łatwiej odróżnić dane gotowe do rozliczeń od wpisów wprowadzonych wstępnie.
Q: Dlaczego po zapisaniu dnia zniknęły poprzednie godziny?
A: Zapis dnia ustawia kompletny zestaw dostępności od nowa. Jeżeli dzień ma mieć kilka bloków pracy, trzeba dodać je wszystkie w jednym zapisie.
