Kalendarz – podsumowanie i raporty #
Kategoria: Planowanie pracy / Raporty i podsumowania
Grupa docelowa: Kierownicy, administratorzy, osoby rozliczające czas pracy
Język: Polski
🔧 Opis funkcji #
Widok Podsumowanie pokazuje zbiorcze zestawienie czasu pracy i dni wolnych w ujęciu miesięcznym. To narzędzie przydatne do szybkiej analizy obciążenia oraz generowania raportów PDF za miesiąc albo rok.
📌 Co znajdziesz na ekranie? #
- Wybór projektów do uwzględnienia w podsumowaniu.
- Przechodzenie między okresami i wybór konkretnego miesiąca, przy czym tabela pokazuje jednocześnie sześć kolejnych miesięcy.
- Przycisk generowania raportu rocznego.
- Przycisk generowania raportu miesięcznego dla konkretnego miesiąca.
- Tabelę z użytkownikami, ich czasem pracy oraz dniami wolnymi.
- Pola wyboru użytkowników, którzy mają trafić do raportu PDF.
📌 Jak czytać dane? #
| Element | Opis |
|---|---|
| Czas pracy | Łączny czas wynikający z potwierdzonych wpisów dostępności oznaczonych jako praca. |
| Dni wolne | Liczba potwierdzonych nieobecności i dni wolnych z krótkim opisem rodzaju nieobecności. |
| Raport miesięczny | Eksport danych dla jednego miesiąca. |
| Raport roczny | Zestawienie obejmujące cały rok. |
📌 Zasady widoczności i raportów #
- Administrator i właściciel firmy mogą przeglądać pełną tabelę użytkowników. Zwykły użytkownik widzi w praktyce własny wiersz.
- Po otwarciu widoku użytkownicy są domyślnie zaznaczeni do raportu, ale przed wydrukiem można zostawić tylko wybrane osoby.
- Raport PDF można wygenerować dopiero po zaznaczeniu co najmniej jednej osoby.
- Jeżeli wpis dostępności nie został potwierdzony, nie zwiększy sum czasu pracy ani liczby nieobecności w tym widoku.
💡 Wskazówki #
- Przed wygenerowaniem raportu wybierz projekty, które mają znaleźć się w zestawieniu.
- Przed wydrukiem sprawdź zaznaczenie osób, żeby do PDF trafiła dokładnie ta grupa, której potrzebujesz.
- To dobry widok do szybkiej kontroli absencji i porównania obciążenia użytkowników miesiąc do miesiąca.
- Jeżeli wartości wydają się zaniżone, najpierw sprawdź, czy wpisy dostępności zostały potwierdzone.
✅ Najczęstsze pytania (FAQ) #
Q: Czy podsumowanie pokazuje wszystkich użytkowników?
A: Zakres zależy od uprawnień. Administrator i właściciel firmy widzą pełniejszą listę, a zwykły użytkownik przede wszystkim własne dane.
Q: Kiedy używać raportu rocznego?
A: Gdy potrzebujesz szerszego przeglądu czasu pracy i nieobecności za cały rok.
Q: Dlaczego nie widzę części wpisów czasu w podsumowaniu?
A: Ten widok opiera się na potwierdzonych wpisach dostępności. Wpisy niepotwierdzone nie są wliczane do sum.
